Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных (далее— Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, функции при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также требования к защите персональных данных, реализуемые в ООО «ЯРКОЛЕСО» ИНН 7602028528, ОГРН 1027600513027, адрес: 150025 г. Ярославская область, Ярославский район, Карачиха , ул. , Школьная 34 , этаж 2 офис 21 (далее - Компания).

1.2.Настоящая Политика разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных).

1.3. Понятия, содержащиеся в ст. 3 Закона о персональных данных, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.

1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Компанией  с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.

1.5. Политика обработки персональных данных в Фирме определяется в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ; Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и другими законами и нормативно правовыми актами регулирующим порядок обработки персональных данных, а так же локальными нормативными актами Компании, соглашениями и договорами заключаемыми Компанией.

2. Субъекты персональных данных.

2.1. Субъектами персональных данных, чьи данные обрабатываются в Компании, являются:

• индивидуальные предприниматели – физические лица, зарегистрированные в установленном законодательством порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;
• посетители – физические лица, посещающие отделения Компании, не являющиеся при этом работниками Компании или контрагентами;
• покупатели – физические лица, связанные с Компанией договорными отношениями, приобретающие товары и пользующиеся услугами Компании, а также представители указанных физических лиц;
• пользователи сайта Компании www.yarkoleso.ru – физические лица, посещающие сайт Компании в сети Интернет или зарегистрировавшие личный кабинет на сайте Компании.
• Являясь пользователем официального сайта Компании www.yarkoleso.ru, Субьект предоставляет Компании свои персональные данные и дает полное и безусловное согласие на их автоматизированную и неавтоматизированную обработку (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, распространение (в том числе передачу, как по внутренней сети, так и с использованием внешних средств передачи данных, в том числе сети общего пользования Интернет), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение), а также трансграничную передачу персональных данных исключительно в рамках данной политики конфиденциальности.
• Согласие действует в течение срока деятельности Компании. Согласие может быть отозвано Субьектом путем направления/передачи Компании соответствующего отзыва в простой письменной форме на почтовый или электронный (yarkoleso@gmail.com) адреса Компании.
• Принятие политики в отношении обработки персональных данных путем проставления соответствующей отметки является согласием пользователя на обработку персональных данных.

3.Перечень персональных данных, обрабатываемых в Компании.

3.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Компании, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, с учетом целей обработки персональных данных.

3.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Компании не осуществляется.

3.3. Обработка биометрических персональных данных в Компании допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.4. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в Компании на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.

4. Цели обработки персональных данных:

4.1. Персональные данные обрабатываются Компанией в следующих целях:

• обеспечение субъектам персональных данных доступа к онлайн услугам, предоставляемым Компанией;
• заключение с субъектами персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;
• рассмотрение запросов на регистрацию личного кабинета от субъектов персональных данных – пользователей Веб-сайтов, выполнение запросов о предоставлении информации;
• анализ данных личного кабинета субъекта персональных данных;
• проведение акций, опросов на Веб-сайтах;
• предоставление субъектам персональных данных сервисов и услуг Компании, а также информации о разработке Компанией новых продуктов и услуг, в том числе рекламного характера;
• обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе Веб-сайтов;
• контроль и улучшение качества услуг и сервисов Компании, в том числе предложенных на Веб-сайтах;
• привлечение и отбор кандидатов на работу в Компанию;
• подача или оспаривание исковых требований в ходе судебных, административных или арбитражных разбирательств;
• формирование статистической отчетности;
• соблюдение норм действующего законодательства, которые регулируют деятельность Компании.

5. Принципы обработки персональных данных:

5.1. Компания, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных  физических лиц и других субъектов персональных данных.

5.2. Обработка персональных данных в Компании осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется в Компании на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Компанией принимаются необходимые меры либо обеспечивается их, принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

6. Способы обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных Компанией осуществляется следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

7. Перечень действий с персональными данными.

7.1. Перечень действий, совершаемых Компанией с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий в соответствии с действующим законодательством РФ.

7.2. Компания при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.3. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7.4. При осуществлении хранения персональных данных Компания использует базы данных, находящиеся на территории РФ.

8.Условия обработки персональных данных в Компании.

8.1. Обработка персональных данных в Компании осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2. Компания без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.3. Компании вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора.

8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения Компании может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.

8.5. Доступ к обрабатываемым в Компании персональным данным разрешается только работникам Компании, занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации Компании, его филиалов и представительств, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

9. Права субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных имеют право на:

• полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Компании;
• доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
• уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отзыв согласия на обработку персональных данных;
• принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
• обжалование действия или бездействия Компании, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
• осуществление иных предусмотренных законодательством прав. 

10. Меры, принимаемые Компании для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных.

10.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Компании обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Компании;
• принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
• организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений администрации Компании, его филиалов и представительств, занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации Компании, его филиалов и представительств, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
• обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
• хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Компании;
• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных

10.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Компании, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Компании.

11. Заключительные положения

11.1. Политика является локальным нормативным актом Компании. Политика является общедоступной. Общедоступность Политики обеспечивается публикацией на Веб-сайте Компании.

11.2. Иные права и обязанности Компании как оператора персональных данных определяются законодательством РФ в области персональных данных.

11.3. Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией. Компания имеет право вносить изменения в Политику без уведомления любых лиц. Политика пересматривается для поддержания в актуальном состоянии и актуализируется по мере необходимости.

11.4. Инициировать внеочередной пересмотр, дополнение и изменение Политики может руководство Компании. 

11.5. Использование Веб-сайта после внесения любых изменений в действующую Политику означает принятие этих изменений.